[three_fourth_last]Existen tres partes esenciales para el alquiler de un apartamento turístico: el registro de huéspedes, el contrato de alquiler y la factura. Por lo tanto, ¿es obligatorio tener una factura para el alquiler vacacional? ¿Sabes qué tipo de plantilla necesitas para realizarla?
En el siguiente post te daremos información sobre el modelo de alquiler vacacional, y todo lo relevante a esto, para que tengas un buen conocimiento sobre el tema.
¿Es obligatorio hacer una factura en un alquiler vacacional?
La respuesta es sí, pero primero vamos a definir qué es y para qué sirve. Es un documento comercial, que en este caso, refleja la información relacionada con el alquiler de inmuebles turísticos y consiste en obtener los datos necesarios del servicio que se está efectuando, fiscal y legalmente, como una prueba física de dicha actividad.
En España, la factura de alquiler vacacional es totalmente obligatoria, ya que, el arrendamiento turístico es considerado una actividad económica de carácter comercial. Los servicios se intercambian y consumen para satisfacer alguna necesidad, dejando rentabilidad para quienes los prestan, y, el prestador del servicio debe emitir las facturas correspondientes y presentar declaraciones de impuestos, además de tener un contrato de alquiler vacacional para concretar los términos y condiciones.
Gracias a esta factura también se podrán reclamar pagos que no hayan sido realizados y justificar irregularidades, así como obtener una factura de empresa en viajes de negocio (para los huéspedes) o tener un listado de todos los servicios extras que están incluidos, como por ejemplo, los servicios de limpieza.
¿Qué información debe incluir la factura de alquiler vacacional?
Antes de darte un modelo de factura del alquiler vacacional, es importante tener en cuenta que el IVA es el elemento más importante que debes de emitir en la factura, y que, como bien hemos dicho antes, los datos de facturación deben incluir todos aquellos impuestos dados al servicio y declararlos. Por ello, el propietario de la vivienda puede encontrarse en distintas situaciones:
- Gestionas el alquiler de la vivienda vacacional directamente: eres el encargado de realizar la factura, y el IVA depende de si realizas o no servicios hoteleros cómo: limpieza, cambio de toallas y sábanas, servicio de desayuno, etc. Si existen estos gastos extra será necesario incluir el 10 % de IVA. Por el contrario, en la factura deberás añadir “Factura exenta de IVA – Art. 20.1. 23º de la Ley de IVA».
- Una empresa es quien gestiona el alquiler de tu vivienda vacacional: en este caso debes emitir la factura a dicha empresa con el 21% de IVA completando el modelo 303 de IVA trimestral, y es la misma empresa quien se encarga de gestionar y enviar la factura al huésped.
- Alquilar la vivienda a través de una agencia intermediaria: el concepto y los pasos son como los del primer punto, con la única diferencia de que una vez enviada la factura al huésped, la agencia intermediaria te enviará luego la factura junto con la comisión de los servicios con el 21% de IVA.
- Es una plataforma quién alquila mi vivienda: debe emitirse la factura si el huésped la reclama, y el proceso es igual al primer punto. Si ofreces servicios hoteleros se incluye el 10% de IVA, y en el caso de que no, el IVA queda exento. Sin embargo, plataformas como Airbnb han ido cambiando sus términos y es importante que estés bien informado.
A continuación, vamos a dejar un modelo de factura de alquiler vacacional, aún así, antes de copiar una plantilla, asegúrate de tener la información más importante.
La factura de alquiler vacacional se divide en tres partes fundamentales: la información relacionada con la transacción, los datos generales de la reserva y los aspectos básicos sobre el pago, los impuestos y las tarifas.
Información relacionada con la transacción:
- Lugar y fecha en que se emite la factura.
- Número de la factura.
- Los datos acerca de la propiedad:
- Dirección de ubicación, ciudad y código postal
- Número de teléfono
- Datos personales del propietario:
- Nombre del propietario
- CIF / NIF
- Domicilio de la propiedad
- Número de teléfono de contacto
- Dirección de correo electrónico y página web.
- Datos personales del huésped:
- Nombre del huésped
- CIF/NIF
- Dirección del lugar de residencia del huésped
- Número de teléfono
- Correo electrónico
Datos generales de la reserva:
- Período de alquiler de la vivienda: entrada y salida del huésped.
- Dirección donde está ubicada la vivienda.
- Número de viajeros que van a alojarse.
Aspectos básicos sobre el pago, los impuestos y las tarifas:
- Lista del coste de los servicios adicionales.
- Especificar la fianza en el caso de que se deba dejar un depósito.
- La tasa turística.
- El precio por día/noche y el número de días totales a cobrar.
- El estado del pago.
- El importe total sin IVA.
- El tipo de IVA y % (si está incluido).
- El importe total.
- Método de pago.
- Firma del propietario y/o sello de la empresa.
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¿Quiénes somos? Somos una empresa experta en la gestión de pisos y apartamentos turísticos. Ofrecemos máxima tranquilidad y transparencia a nuestros clientes para que no tengan que preocuparse absolutamente por nada. Si tienes dudas en cómo gestionar tu vivienda, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte y darte toda la información necesaria.
